Die Bereiche Personal & Recht, Informationstechnologie und Finanzen sind in der Hospitalvereinigung zentral organisiert. Die drei Fachbereiche sind verantwortlich für alle Leistungen und Fragen rund um ihren jeweiligen Arbeitsschwerpunkt:
- Personal & Recht (P&R)
- Der Fachbereich P&R betreut die über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verbund-Krankenhäuser und Beteiligungsgesellschaften für die Kölner und Wuppertaler Standorte. Zu den Aufgaben gehören u.a. die Lohn-/ Gehaltsabrechnung, das Formularwesen, Urlaubsscheine und Krankmeldungen, Zeiterfassung und Zeugniserstellung. Daneben erfolgt hier auch die Beratung zu Fragen des Vergütungssystems AVR und zum Arbeits- und Medizinrecht. Auch Fragen rund um das Versicherungswesen werden hier bearbeitet.
- Informationstechnologie (IT)
Der Fachbereich IT stellt für alle Einrichtungen der Hospitalvereinigung St. Marien GmbH mit ihren rd. 2.500 IT Arbeitsplätzen die notwendige Informationstechnik zur Verfügung. Vom PC bis zum Betrieb der Rechenzentren ist die IT Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die EDV/IT-Systeme wie PC, Monitor, Drucker oder auch Anwendungen wie z. B. dem Krankenhausinformationssystem (ORBIS), PACS und E-Mail. Zudem unterstützen spezialisierte Ansprechpartner bei Projekten und IT-gestützten Prozessen und schulen in dem wichtigen Thema der IT-Sicherheit aber auch einzelne Anwendungen von ORBIS und anderen Programmen. - Finanzen
Der Fachbereich Finanzen betreut die Einrichtungen der Hospitalvereinigung St. Marien GmbH in allen Fragen rund um das Thema Finanzen und Finanzbuchhaltung. Dazu gehören u.a. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, der SAP Support, das Dokumentenmanagementsystem für Eingangsrechnungen. Der Fachbereich ist Ansprechpartner für Finanzierungen und die Zusammenarbeit mit Banken. Daneben werden auch alle erforderlichen Steuererklärungen vorbereitet.
